导语

近日，《作风襄阳》微信号刊发了《乐成书记的12种科学工作方法》一文，大家认真学习后，深受启发，纷纷表示要深入学习运用科学的工作方法来指导推动实际工作。市委办公室第一时间在干部大讲堂开展了热烈的讨论活动。

我们选取部分市委办公室系统同志们的讨论文章与大家分享，共同学习交流、启发思想，促进高质量发展各项工作。

学习乐成书记推动高质量发展、抓落实的思维方法和工作方法，根本上还是要结合自身情况和工作实际，用乐成书记教给我们的方法解决具体问题，促进工作效率的提高和工作水平的提升。市委办总值班室承担着统筹全市重大活动、会议的重要职责，理应努力用乐成书记的科学方法指导工作，在“五化”上狠下功夫。

一是“化大为小”

用毛主席的话来讲，就是在战略上要藐视，在战术上要重视。总值班室处于统筹全市重要活动的关键节点，如果没有大局观念和全局高度，根本不可能搞好服务。但高处不胜寒，一个细小的纰漏都可能被放大，会带来不可想象的后果。正因为如此，我们任何时候都要绷紧认真这根弦，决不能因为重责在身而胆小推诿。

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“化大为小”就是要牢记使命和担当，把重担当作动力而不是压力，把身处关键位置的优势充分发挥出来，旗帜鲜明，理直气壮地把领导交给我们的各项任务完成好。

二是“化难为易”

统筹市领导活动难不难？说难也难，说不难也不难。说难是因为我们经常会遇到一些复杂的活动统筹，既要考虑领导的时间安排，也要考虑具体的工作进程，更重要的是举办的活动、会议能不能取得应有的效果，达到领导满意的程度。说不难是因为只要抓住几个关键要素，统筹也可以比较轻松地完成。

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时间、地点、内容、人物，我们用写记叙文的这几个要素来衡量一个统筹活动方案的完整与否。简单地讲，就是一句话：在什么时间，什么人去什么地点参加什么活动，取得什么效果。在确定好活动的时间、地点和内容的基础上，需要我们统筹协调的只是哪些人去参加，活动的具体环节，比如说主持人，活动议程等。把握住活动开展的实际意义这个前提，统筹工作也就变得简单明了了。

三是“化多为少”

值班室工作多而杂，既要通知会议和活动，也要草拟各种市领导活动方案，还要每周对市领导活动进行预安排和归纳总结各县（市区）领导的活动。有条不紊地处理好这么多事情的关键是要分清主次，把繁多的事项理顺，进行合理的分工，把多变成少，让工作紧张而不慌乱。

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在具体的操作中，也可以合并同类项，尽量减少重复劳动。比如说每天处理请假条的问题。如果每个请假条都按着程序走一遍，从值班室主任、办公室副主任、副秘书长、秘书长，再到书记。既增了劳动量，也会让领导烦不胜烦。我们现在的办法是临近下班了统一处理，一天尽量只让领导签批一次请假条，取得了比较好的效果。

四是“化繁为简”

在值班室工作，经常会遇到一天会同时通知几个会议和活动的情况。从早上八点半有时会一直坐到晚上十一二点，在精神高度紧张的状态下长时间持续工作，且不说还有电话不停地打断你的思路，需要不断地跳跃思维去回答各种问题。在这种情况下，就需要我们开动脑筋，多想办法，用最短的时间办更多的事。

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比如说，在通知会议和活动的方式方法上，在不违反保密规定的前提下，能用微信拍照通知的，尽量不用纸质传真；能用短信平台群发短信的，尽量不用电话进行沟通说明。用最简单的办法处理日常工作，既提高了工作效率，也减轻了劳动强度。同时，接受通知的对象逐渐适应了新的通知方式，还能为日后无纸化、信息化办公打下坚实的基础。

五是“化客为主”

党办是为党委服务的，提供高质量的服务是应有的职责。从值班室目前的工作来看，按领导指令办事，被动服务的多，超前谋划，主动服务的少。